５：監査通知（21080316）

監査前の最後の作業は、「監査通知」です。

内部監査計画に基づき、監査実施の調整は、予備調査前の段階で行い、日程や時間や対応者等はあらかじめ明確にしておき、ワークシート作成が終了した段階で、監査対象へ実施通知を行います。概ね２週間前をめどに行うのが良いでしょう。

監査通知は、「通知書」と「ワークシート」を添えて行うと、監査対象がしっかりと準備することができ、スムーズな監査が期待できます。

通知書は、以下の項目を入れます。
＊監査名称（定期業務監査・テーマ監査・特別監査等）
＊監査対象部署
＊監査対応者
＊監査人
＊実施期日
＊実施時間
＊監査目的（個別監査計画書からリンク）
＊監査項目
　・項目と準備要請事項（一覧表にすると判り易い）
＊留意事項
　・当日のスケジュールや特に用意いただくこと等。

帳票点検を行う場合は、点検したい帳票一覧と点検する期間を明記した一覧表も添えます。

私は、監査通知とワークシートと点検帳票一覧をセットにして、内部メールで送信していました。受信確認を取ることで承認されたものとしました。

同行監査員がいる場合（内部監査員制度の運用）、同じものを監査員にも送付し、監査準備を要請します。監査員には別途、監査記録を提出いただきますので、そのファイルも送付します。

不正調査を含む、特別監査（特命監査）の場合は直前の通知でした。